패스파인더 기록·진급 도우미

1주차이 주에 약 50분

• 개인 정보 규칙 정하기20분주중 저녁

  대장과 교사 앞에서 기록할 항목 4개, 보관 장소 1곳, 열람자 3종, 외부 공유 금지 문구를 종이에 적고 교사와 대장의 이니셜을 받는다.

  이렇게 하면 됩니다

  ‘기록 항목: 이름·출석·활동 완료·진급 단계 / 보관: 교회 사무실 잠금 서랍 / 열람: 대장·담당 교사·기록 담당자 / 외부 전송 금지’라고 적는다. 마지막 줄에 ‘확인: 대장 ___, 교사 ___, 날짜 ___’를 쓴다.

• 지금 상태 파악하기30분주중 저녁

  종이 명부와 기존 표를 대조해 대원별 마지막 출석일, 마지막 활동, 현재 진급 단계를 옮겨 적고 비어 있는 칸에 물음표를 표시한다.

  이렇게 하면 됩니다

  현황표에 ‘김민준 / 마지막 출석 8월 29일 / 활동 건강기별 완료 / 진급 1단계 / 누락 없음’처럼 적는다. 확인하지 못한 항목은 ‘최하늘 / 진급 단계 ? / 확인 필요’로 표시한다.

2주차이 주에 약 30분

• 누락 기록 대조하기30분주중 저녁

  지난 명부와 교사 보관 자료를 한 줄씩 비교해 빠진 날짜와 활동명을 노란색 표시하고, 확인된 내용만 원본 표에 날짜와 출처를 함께 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  ‘9월 5일 출석: 기존 표 없음, 예배 담당 메모 확인’처럼 출처를 적는다. 근거가 없는 칸은 채우지 않고 ‘교사 확인 필요’라고 쓴다.

3주차이 주에 약 30분

• 통합 기록표 만들기30분주중 저녁

  대원 이름을 세로로 쓰고 날짜별 출석 칸, 활동명 칸, 진급 단계 칸, 확인자 칸을 나누어 종이 표 또는 허락받은 표 도구에 만든다.

  이렇게 하면 됩니다

  열 제목을 ‘대원명 | 9/5 출석 | 9/5 활동 | 현재 단계 | 확인자’로 적는다. 첫 행에는 ‘김민준 | ○ | 절제 토의 | 1단계 | 박지훈’처럼 입력한다.

4주차이 주에 약 30분

• 교사와 기록표 검수하기30분안식일 예배 후

  통합 기록표의 대원 수, 날짜 수, 활동명, 진급 단계 표시를 교사와 손가락으로 한 칸씩 확인하고 수정할 칸에 빨간 점을 찍는다.

  이렇게 하면 됩니다

  확인표에 ‘대원 명단 일치 □ / 날짜 누락 없음 □ / 활동명 실제 수업과 일치 □ / 진급 단계 교사 확인 □ / 보관 위치 일치 □’를 적고 확인한 칸에 체크한다.

5주차이 주에 약 30분

• 중간 기록 점검하기30분주중 저녁

  1주차부터 5주차까지의 출석·활동 칸을 날짜 순서로 세어 빈칸, 중복 입력, 교사 확인이 없는 진급 변경을 각각 표시한다.

  이렇게 하면 됩니다

  점검표에 ‘빈 출석 칸 2개 / 중복 날짜 0개 / 확인 없는 진급 변경 1개’라고 숫자로 적는다. 문제 행에는 ‘이서연 9/19 활동 칸—교사 확인 필요’라고 쓴다.

6주차이 주에 약 30분

• 진급 상태 갱신하기30분안식일 예배 후

  교사가 확인한 완료 활동만 대원별 진급 단계 칸에 반영하고, 변경한 행의 날짜와 확인자 이니셜을 함께 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  ‘김민준: 1단계→2단계 / 근거: 봉사 활동 완료 / 확인일 10월 3일 / 확인자 이○○’처럼 적는다. 확인받지 못한 변경 요청은 ‘대기’로 남긴다.

7주차이 주에 약 30분

• 기록과 원자료 대조하기30분주중 저녁

  출석표 3명, 활동표 3개를 골라 원자료와 통합표의 이름·날짜·완료 표시를 줄마다 대조하고 다른 부분에 괄호를 친다.

  이렇게 하면 됩니다

  대조표에 ‘김민준 10/10 출석: 일치 □ / 건강기별 활동: 일치 □ / 진급 표시: 일치 □’를 적는다. 불일치하면 옆에 ‘통합표 수정 전 교사 확인’이라고 쓴다.

8주차이 주에 약 25분

• 보관 상태 확인하기25분주중 저녁

  종이 기록은 지정된 잠금 서랍에 들어 있는지 확인하고, 표 도구는 허락된 계정에서만 열리는지 교사와 함께 확인한 뒤 확인 날짜를 기록한다.

  이렇게 하면 됩니다

  확인표에 ‘잠금 서랍 닫힘 □ / 열쇠 담당자 확인 □ / 공유 권한: 대장·교사만 □ / 개인 메신저 전송 없음 □’을 나열하고 각 칸에 체크한다.

9주차이 주에 약 30분

• 교사에게 현황 피드백 받기30분안식일 예배 후

  현재 현황표에서 확인이 필요한 대원 이름과 항목을 별도 종이에 옮겨 적고 교사에게 질문한 뒤 답변과 확인 날짜를 기록한다.

  이렇게 하면 됩니다

  질문지에 ‘최하늘의 9월 26일 활동은 완료인가요? 진급 단계는 1단계인가요?’라고 적는다. 답변란에는 ‘완료, 1단계 / 확인일 10월 24일 / 교사 이○○’처럼 쓴다.

10주차이 주에 약 35분

• 대원별 다음 단계 안내 작성하기35분주중 저녁

  각 대원의 현 진급 단계와 미완료 활동을 표에서 찾아 이름별 안내 줄에 다음 활동 1개, 확인할 사람, 기록할 칸을 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  ‘김민준: 다음 활동—지역사회 봉사 1회 / 확인자—담당 교사 / 완료 후—활동표 11월 칸에 날짜와 ○ 표시’처럼 한 줄씩 쓴다. 모르는 내용은 임의로 쓰지 않고 ‘교사 확인 후 안내’라고 적는다.

11주차이 주에 약 35분

• 다음 단계 안내 전달·수정하기35분안식일 예배 후

  작성한 안내 목록을 교사에게 읽어 주고 수정 지시를 받은 줄에 취소선을 긋고 새 문장을 적은 뒤, 전달 날짜와 교사 확인 표시를 남긴다.

  이렇게 하면 됩니다

  전달 기록에 ‘11월 14일 교사 전달: 김민준 봉사 활동 장소 수정 / 이서연 진급 단계 확인 대기’라고 적는다. 수정 완료 줄 끝에는 ‘교사 확인 □’를 표시한다.

12주차이 주에 약 40분

• 다음 담당자에게 기록 방법 인계40분안식일 예배 후

  기록 방법, 양식 이름, 보관 위치, 열람 규칙, 주간 기록 순서를 한 장에 적고 실제 기록표와 함께 다음 담당자와 대장에게 전달한 뒤 인수 확인을 받는다.

  이렇게 하면 됩니다

  인계서에 ‘1 출석: 안식일 예배 후 ○/— 기록, 2 활동: 활동명과 참여자 기록, 3 매월 교사 진급 확인, 4 보관: 교회 사무실 잠금 서랍, 5 외부 공유 금지’라고 적는다. 마지막에 ‘인수자 ___ / 대장 ___ / 인계일 ___’ 서명을 받는다.

1맡기

• 개인 정보 규칙 정하기

  누구의 무엇을 적고, 어디에 보관하고, 누가 볼 수 있는지 대장과 정한다. 밖으로 내보내지 않는다.

  기록을 맡는 것은 사람을 맡는 것입니다.

  남길 것 — 정한 규칙과 대장 확인·교사 확인

• 지금 상태 파악하기

  현재 출석·진급 기록이 어디까지 되어 있는지 확인하고 빠진 것을 찾는다.

  남길 것 — 현황 정리와 빠진 부분·교사 확인

2기록하기

• 10주 이상 이어서 기록

  매주 출석과 활동을 기록한다. 밀리지 않게 그날 적는다.

  밀린 기록은 기록이 아니라 짐작입니다.

  남길 것 — 주별 기록 현황·교사 확인

3쓰이게 하기

• 대원별 다음 단계 안내 만들기

  각 대원이 다음에 무엇을 하면 되는지 한 줄씩 정리해 교사에게 전한다. 기록은 쓰일 때 의미가 생긴다.

  남길 것 — 대원별 다음 단계 목록·교사 확인

4남기기

• 기록 방법 인계

  다음 담당자를 위해 기록 방법, 양식, 보관 위치, 개인 정보 규칙을 정리한다.

  남길 것 — 인계 문서·교사 확인