1회 행사 기획서 작성·실행

1주차이 주에 약 1시간 10분

• 담당 교사와 행사 방향 시작하기40분안식일 예배 후

  교사와 행사 주제를 정하고, 행사 후보 두 가지와 교회 안에서 사용할 장소 한 곳을 종이에 적은 뒤 최종안을 표시한다.

  이렇게 하면 됩니다

  교사에게 ‘이번 행사는 안식일 예배 후 청소년과 가족이 함께 절제와 봉사를 배우는 친교 행사로 해도 될까요?’라고 묻는다. 종이에 ‘후보 1 건강 간식 나눔·후보 2 봉사 체험’이라고 적고, 교사가 선택한 항목에 동그라미를 친다.

• 목적과 대상 정하기30분주중 저녁

  기획서 첫 줄에 행사의 목적을 한 문장으로 쓰고, 둘째 줄에 참여 대상을 한 문장으로 쓴다.

  이렇게 하면 됩니다

  목적 칸에 ‘절제의 원칙을 배우고 건강 간식을 나누며 교회 가족을 섬긴다’라고 적는다. 대상 칸에 ‘패스파인더 대원과 안식일 예배 후 참석한 가족 30명’이라고 적는다.

2주차이 주에 약 2시간

• 한 장 기획서 쓰기2시간주중 저녁

  한 장 양식에 일시, 장소, 6개 순서, 필요한 사람, 필요한 물품, 예상 수입·지출을 숫자와 함께 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  ‘일시: 4월 11일 안식일 예배 후 12:30–14:00, 장소: 교회 친교실, 순서: 환영 5분·서약 되새김 10분·절제 교육 15분·간식 만들기 30분·봉사 포장 25분·정리 15분’이라고 적는다. ‘사람: 진행 1명·안전 1명·배식 3명’, ‘물품: 컵 40개·앞치마 6개·과일 5kg’, ‘지출: 과일 50,000원·용기 20,000원’도 적는다.

3주차이 주에 약 1시간 50분

• 역할표와 준비물 목록 만들기1시간 50분주중 저녁

  표의 열에 역할·담당자·할 일·마감일을 쓰고, 별도 목록에 물품·수량·담당자·구입 또는 대여 마감일을 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  역할표에 ‘진행·지우·서약 낭독과 시간 안내·4/4’, ‘배식·민서·간식 30인분 배분·4/10’을 적는다. 준비물 목록에는 ‘종이컵·40개·하은·4/9’, ‘구급상자·1개·교사·4/10’, ‘분리수거 봉투·3장·준호·4/10’을 적는다.

4주차이 주에 약 1시간 20분

• 행사 안전 점검표 작성1시간 20분안식일 예배 후

  행사 장소를 걸어 보며 입구, 활동 테이블, 음식 배식대, 비상 출구의 위치를 표시하고 위험 요소와 대응 담당자를 점검표에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  점검표에 ‘통로에 상자 없음’, ‘전선은 벽면에 고정’, ‘뜨거운 물 사용 안 함’, ‘음식 알레르기 질문 후 배식’, ‘응급 시 교사에게 즉시 보고’를 적는다. ‘비상 출구: 친교실 뒤문’, ‘응급 담당: 담당 교사’, ‘대원 집결 장소: 예배당 앞’도 표시한다.

5주차이 주에 약 40분

• 보호·장비·장소 확인40분안식일 예배 후

  교사와 함께 예약 장소, 의자와 테이블 수, 음향·화면 사용 여부, 식품 보관 방법을 확인하고 확인 결과를 준비물 표에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  교사에게 ‘친교실 의자 30개와 테이블 5개를 4월 11일 오전에 사용할 수 있나요? 마이크와 화면을 사용해도 되나요?’라고 묻는다. 답변 칸에 ‘교사 확인 완료·의자 30개·마이크 1개·화면 사용 가능·4/5’라고 적는다.

6주차이 주에 약 1시간 40분

• 역할별 최종 확인과 순서 연습1시간 40분주중 저녁

  역할표의 담당자에게 준비물 도착 여부를 한 항목씩 확인하고, 행사 순서대로 환영 멘트와 서약·절제 안내를 소리 내어 읽으며 시간을 잰다.

  이렇게 하면 됩니다

  담당자에게 ‘과일 5kg과 용기 30개를 4월 10일까지 가져올 수 있나요?’라고 묻고 답을 적는다. 연습 기록에 ‘환영 4분·서약 낭독 3분·절제 안내 12분·전체 19분’이라고 적고, 20분을 넘으면 안내 문장 하나를 줄인다.

7주차이 주에 약 3시간

• 행사 진행하기3시간안식일 예배 후

  행사 시작 전에 참석자 수를 세고 역할표대로 환영, 서약 되새김, 절제 안내, 건강 간식 만들기, 봉사 포장, 나눔과 정리를 진행하며 변경 사항을 진행 기록지에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  참석자 기록지에 ‘청소년 14명·성인 12명·어린이 6명·합계 32명’을 적는다. 변경 사항에는 ‘간식 만들기 30분→35분, 배식 담당 2명→3명, 이유: 어린이 참여 증가’라고 적는다.

8주차이 주에 약 2시간

• 정산하고 참여자 평가 정리하기1시간 20분주중 저녁

  영수증의 품목과 금액을 정산표에 옮기고, 참여자에게 두 질문을 물어 답을 세어 잘된 점과 바꿀 점을 평가 기록지에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  정산표에 ‘과일 48,000원·용기 18,000원·컵 6,000원·합계 72,000원’이라고 적는다. 참여자에게 ‘가장 도움이 된 순서는 무엇인가요?’, ‘다음에는 무엇을 바꾸면 좋을까요?’라고 묻고, ‘간식 체험 18표·서약 되새김 7표’, ‘테이블을 1개 더 준비’라고 기록한다.

• 다음 담당자를 위한 행사 자료 남기기40분안식일 예배 후

  기획서, 역할표, 준비물 목록, 안전 점검표, 정산표, 평가 기록을 한 파일에 넣고 다음 담당자에게 전달할 주의사항 세 가지를 마지막 장에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  마지막 장에 ‘① 과일은 행사 전날 냉장 보관, ② 어린이 배식은 성인이 함께 담당, ③ 의자 30개는 교회 관리집사에게 일주일 전 확인’이라고 적는다. 파일 이름을 ‘2026_절제와봉사_행사기록’으로 저장하고 교사와 다음 담당자에게 전달한다.

1기획하기

• 목적과 대상 정하기

  왜 하는지, 누구를 위한 것인지 한 문장씩 적는다. 이것이 흐릿하면 준비 내내 흔들린다.

  남길 것 — 목적·대상 한 문장씩·교사 확인

• 기획서 쓰기

  일시, 장소, 순서, 필요한 사람과 물품, 예산을 한 장에 담는다.

  남길 것 — 기획서·교사 확인

2준비하기

• 역할표와 준비물 목록

  누가 무엇을 언제까지 하는지 표로 만든다. 준비물은 담당자와 마감일을 적는다.

  남길 것 — 역할표·준비물 목록·교사 확인

• 안전 점검

  동선, 위험 요소, 응급 상황 대응을 점검한다. 이동이 있으면 인솔 계획을 세운다.

  즐거운 행사의 조건은 아무도 다치지 않는 것입니다.

  남길 것 — 안전 점검표·교사 확인

3실행하기

• 행사 진행

  계획대로 진행하되 어긋난 것을 그때그때 적는다.

  남길 것 — 진행 기록과 사진·목회자 확인

4마무리하기

• 정산하고 평가하기

  쓴 돈을 정산하고, 잘된 것과 다음에 바꿀 것을 참여자에게 물어 정리한다.

  남길 것 — 정산표와 평가 정리·교사 확인