클럽 페이지 또는 신청 폼 구축

1주차이 주에 약 45분

• 신청 폼의 목적과 받을 정보 정하기45분주중 저녁

  교사와 함께 종이에 ‘클럽 소개’, ‘행사 신청’, ‘관심 등록’ 세 칸을 쓰고 하나에 동그라미 친다. 신청자 이름 또는 별명, 연락 방법, 참여 가능한 활동, 보호자 동의 여부만 남기고 주민번호·주소·건강정보 칸에는 X를 표시한다. 대장에게 개인 정보 보관 기간과 열람자를 확인한다.

  이렇게 하면 됩니다

  교사에게 이렇게 묻는다: “이번 폼은 패스파인더 클럽 관심 등록으로 정하고, 이름·연락 방법·관심 활동·보호자 동의만 받아도 될까요?” 종이에 최종 항목을 ‘① 이름/별명 ② 연락 방법 ③ 관심 활동 ④ 보호자 동의’로 적고 ‘주민번호·주소는 받지 않음’이라고 쓴다.

2주차이 주에 약 1시간 15분

• 페이지와 신청 폼 만들기1시간 15분주중 저녁

  구글 폼에 제목, 짧은 클럽 소개, 정한 네 항목을 입력하고 필수 질문에는 별표를 켠다. 제출 완료 문구와 교사 연락처를 입력한 뒤 링크를 복사해 클럽 페이지 또는 안내문에 붙인다.

  이렇게 하면 됩니다

  소개 문구를 ‘패스파인더 클럽 활동에 관심 있는 분을 위한 신청입니다. 제출 후 교사가 안내합니다.’로 입력한다. 완료 문구에는 ‘신청이 접수되었습니다. 문의: 김○○ 교사 010-****-1234’라고 적는다.

3주차이 주에 약 1시간

• 휴대폰 점검과 한 사람 테스트1시간안식일 예배 후

  휴대폰에서 링크를 열어 제목, 질문, 선택지, 제출 버튼이 보이는지 확인한다. 클럽원 한 명에게 링크를 보내 이름에는 ‘테스트 홍길동’, 연락 방법에는 ‘test@example.com’을 입력해 제출하게 하고, 막힌 화면과 오탈자를 종이에 적어 고친다.

  이렇게 하면 됩니다

  테스트하는 사람에게 이렇게 말한다: “휴대폰으로 처음 보는 사람처럼 폼을 끝까지 제출해 주세요. 어느 질문에서 멈추거나 헷갈렸는지도 말해 주세요.” 점검표에 ‘링크 열림 / 모든 질문 표시 / 제출 버튼 작동 / 완료 문구 표시 / 제출 기록 도착’을 차례로 적는다.

4주차이 주에 약 1시간 30분

• 클럽에 알리고 실제 신청 받기1시간 30분안식일 예배 후

  안식일 예배 후 패스파인더 단원과 보호자에게 폼 링크의 QR코드와 짧은 안내문을 보여 준다. 단체 대화방이나 교회 게시판에 승인받은 안내문을 올리고, 그 주에 제출된 신청을 관리 화면에서 확인한다.

  이렇게 하면 됩니다

  안내문에 ‘패스파인더 클럽 활동에 관심 있으면 아래 링크에서 2분 안에 신청해 주세요. 이름·연락 방법·관심 활동·보호자 동의만 받습니다.’라고 적는다. 단체방에는 ‘신청 링크: https://example.com/pathfinder’와 ‘이번 주 토요일 밤까지 제출’이라고 함께 올린다.

5주차이 주에 약 1시간 40분

• 5건 이상 제출 확인과 막힌 곳 수정1시간 40분주중 저녁

  제출 응답을 한 줄씩 세어 누적 5건 이상인지 확인하고, 응답자에게 중복 제출이나 빈 항목이 있는지 표시한다. 5건이 되지 않으면 다음 모임에서 직접 QR코드를 보여 주고 제출을 도운 뒤, 가장 많이 나온 불편 사항 한 가지를 폼에서 수정한다.

  이렇게 하면 됩니다

  응답표 옆에 ‘1 홍○○, 2 이○○, 3 박○○, 4 최○○, 5 정○○’처럼 접수 순서만 적고 누적 숫자를 센다. 질문이 길다는 의견이 나오면 ‘관심 활동을 모두 선택해 주세요’로 문장을 바꾸고 제출 버튼을 다시 눌러 확인한다.

6주차이 주에 약 1시간 15분

• 관리 방법과 보관 규칙 인계1시간 15분안식일 예배 후

  교사와 함께 폼 소유자와 편집 권한을 확인하고, 다음 관리자의 계정에 편집 권한을 추가한다. 한 장의 인계 메모에 링크 위치, 응답 확인 순서, 수정 방법, 보관 기간, 삭제 방법, 문의 담당자를 적어 교사와 다음 담당자에게 전달한다.

  이렇게 하면 됩니다

  인계 메모에 ‘① 교회 구글 계정으로 폼 로그인 ② 응답 탭에서 새 신청 확인 ③ 매주 안식일 예배 후 교사에게 보고 ④ 응답은 6개월 뒤 삭제 ⑤ 이름·연락처를 개인 휴대폰에 복사하지 않음 ⑥ 수정 전 교사 확인’이라고 적는다. 마지막 줄에는 ‘다음 담당자: 이○○ / 교사 확인: 김○○ / 인계일: 2026년 〇월 〇일’처럼 실제 이름과 날짜를 채운다.

1정하기

• 무엇에 쓸지 정하기

  행사 신청인지 클럽 소개인지 정한다. 둘 다 하려 하면 둘 다 안 된다.

  남길 것 — 용도와 대상·교사 확인

• 받을 정보 최소화

  꼭 필요한 항목만 받는다. 주민번호·주소 같은 것은 받지 않는다.

  받지 않아도 되는 정보는 받지 않는 것이 보호입니다.

  남길 것 — 받을 항목과 뺀 항목·교사 확인

2만들기

• 페이지·폼 만들기

  휴대폰에서 먼저 확인한다. 대부분 휴대폰으로 들어온다.

  남길 것 — 링크 또는 화면 사진·교회 멘토 확인

• 한 사람에게 시켜보기

  누군가에게 실제로 제출해 보게 하고 막히는 곳을 고친다.

  남길 것 — 막힌 곳과 고친 것·본인 기록

3쓰이게 하기

• 실제로 알리고 받기

  클럽에 알리고 5건 이상 실제 제출을 받는다.

  남길 것 — 제출 건수와 알린 방법·교사 확인

4남기기

• 관리 방법 인계

  다음 사람이 수정·확인할 수 있게 접근 방법과 보관 규칙을 넘긴다.

  남길 것 — 인계 메모·교사 확인