M8교회 기록·협의회가 낸 표준
교회 사진 기록 아카이빙
교회 행사 사진을 찍고 다음 사람이 찾을 수 있게 정리한다. 찍는 것보다 찾을 수 있게 두는 것이 어렵다.
- 기간
- 한 학기(12주) · 행사마다 2–3시간
- 필요한 수준
- 관련 경험이 한두 번 있으면 수월합니다
- 남는 것
- 정리된 사진 아카이브(폴더 규칙 포함), 행사 4회 이상 기록, 초상권 동의 기록
- 함께 지도하는 사람
- 교회 안 지도자가 함께 지도합니다확인 — 교사 확인 · 교회 멘토 확인 · 본인 기록
- 준비물
- 휴대폰 카메라면 충분합니다. 저장 공간(교회 구글 드라이브 등)을 담당자에게 받으세요. 사진 실력보다 꾸준히 정리하는 것이 중요합니다.
- 안전 등급
- 교회 안에서 이루어지는 활동입니다. 교사 승인 후 바로 시작할 수 있습니다.
우리 교회 사정이 다를 때
행사가 적은 교회면 안식일 예배와 친교 시간을 기록해도 됩니다. 공용 저장소가 없으면 담당자와 함께 만드는 것부터 시작하세요.
맡은 뒤에도 과업을 우리 교회 상황에 맞게 조정할 수 있습니다. 조정한 이유는 함께 지도하는 어른에게 전달됩니다.
활동 일정
매주 반복하는 일 1가지와, 주차별로 한 번 하는 일 13가지로 짜여 있습니다. 각 항목의 “이렇게 하면 됩니다”를 열면 구체적인 예시를 볼 수 있습니다.
매주 반복 · 주당 약 15분
촬영 동의·저장 상태 주간 점검15분매주 안식일 예배 후
안식일 예배 후 동의 기록표의 변경된 이름을 1줄씩 적고, 지난 사진 폴더와 휴대폰의 파일 수를 대조한 뒤 새 사진을 저장소에 백업한다.
이렇게 하면 됩니다
확인표에 "사진 촬영 동의: 홍길동-허용, 김하늘-비동의, 어린이 박준-보호자 동의 완료"라고 적는다. 마지막 줄에 "이번 주 백업: 2026-09-05 / 폴더: 2026-09-05_안식일친교 / 파일 수: 18개"를 기록한다.
1주차이 주에 약 1시간 5분
촬영 동의와 보호자 동의 확인표 만들기35분안식일 예배 후
담당자에게 사진 촬영을 원하지 않는 성인의 이름을 물어 동의 기록표에 적고, 어린이 명단 옆에 보호자 동의 여부 칸을 만들어 표시한다.
이렇게 하면 됩니다
담당자에게 "이번 학기 교회 사진 촬영을 원하지 않는 분이 누구인지 알려 주세요"라고 묻고 이름을 기록한다. 확인표에는 "성인 이름 / 촬영 허용·비동의 / 확인 날짜"와 "어린이 이름 / 보호자 이름 / 동의 서명·구두 확인 / 날짜"를 적는다.
폴더·파일 이름 규칙 정하기30분주중 저녁
종이에 폴더 이름과 사진 파일 이름의 형식을 각각 한 줄로 적고, 예시 파일 3개의 이름을 실제 형식으로 바꿔 담당자와 확인한다.
이렇게 하면 됩니다
규칙을 "폴더: YYYY-MM-DD_행사이름, 파일: YYYY-MM-DD_행사이름_번호"로 적는다. 예시는 "2026-09-12_추수감사예배_01.jpg", "2026-09-12_추수감사예배_02.jpg"처럼 만든다.
2주차이 주에 약 25분
교사에게 저장소와 촬영 범위 확인받기25분주중 저녁
교사와 함께 교회 구글 드라이브의 공유 폴더에 로그인하고 테스트 폴더를 만든 뒤, 촬영할 예배·친교 장소와 접근하지 않을 구역을 확인표에 적는다.
이렇게 하면 됩니다
교사에게 "제가 사용할 저장소 폴더 주소와 업로드 권한을 확인해 주시고, 촬영하면 안 되는 장소도 알려 주세요"라고 묻는다. 확인표에 "공유 폴더 접속 완료 / 테스트 업로드 완료 / 촬영 금지 구역: 기도실 안쪽"을 표시한다.
3주차이 주에 약 1시간 30분
첫 번째 행사 촬영과 30장 이내 선별1시간 30분안식일 예배 중 및 예배 후
안식일 예배와 친교 시간에 전체 분위기·사람·세부 장면을 나누어 촬영하고, 촬영 직후 흔들림·눈 감음·중복 사진을 표시해 30장 이내로 남긴다.
이렇게 하면 됩니다
촬영 목록에 "전체 분위기 8장, 사람 12장, 세부 장면 6장"을 적고 총 26장만 남긴다. 선별표에는 "흔들림 삭제 4장 / 눈 감음 삭제 2장 / 같은 장면 중복 삭제 8장"이라고 기록한다.
4주차이 주에 약 1시간
첫 번째 행사 사진 올리고 설명 남기기1시간주중 저녁
선별한 사진의 파일 이름을 규칙대로 바꾸고 2026-09-12_행사이름 폴더에 업로드한 뒤, 문서 첫 줄에 행사 날짜·장소·내용을 한 줄로 적는다.
이렇게 하면 됩니다
파일 이름을 "2026-09-12_안식일친교_01.jpg"부터 순서대로 바꾼다. 설명에는 "2026년 9월 12일 안식일 오후, 교회 식당에서 청소년 친교를 진행함"이라고 적는다.
5주차이 주에 약 20분
두 번째 행사 촬영 전 동의표와 촬영 목록 점검20분안식일 예배 후
두 번째 행사 참가자 명단을 동의 기록표와 대조하고 비동의자와 보호자 미확인 어린이를 촬영 목록에서 제외한 뒤, 전체·사람·세부 칸에 목표 장수를 적는다.
이렇게 하면 됩니다
촬영표에 "전체 8장 / 사람 12장 / 세부 6장 / 총 26장 이하"라고 적는다. 동의표의 "비동의"와 "보호자 확인 전" 이름에는 촬영 금지 표시를 붙인다.
6주차이 주에 약 1시간 30분
두 번째 행사 촬영과 30장 이내 선별1시간 30분안식일 예배 후
행사 진행 중 전체 공간, 참여자 활동, 명찰·성경·장식 같은 세부 장면을 촬영하고, 촬영 목록에서 흔들림·눈 감음·중복 사진을 지워 30장 안쪽으로 고른다.
이렇게 하면 됩니다
선별 결과를 "전체 7장, 사람 13장, 세부 5장, 최종 25장"으로 적는다. 삭제 기록에는 "흔들린 사진 5장, 눈 감은 사진 3장, 같은 구도 7장 삭제"라고 쓴다.
7주차이 주에 약 1시간
두 번째 행사 사진 올리고 한 줄 설명 작성1시간주중 저녁
남긴 사진 25장에 날짜·행사명·번호를 붙여 새 폴더에 업로드하고, 폴더 안 설명 문서에 행사 날짜·장소·주요 활동을 한 줄로 입력한다.
이렇게 하면 됩니다
폴더를 "2026-10-10_패스파인더활동"으로 만들고 사진을 "2026-10-10_패스파인더활동_01.jpg"처럼 저장한다. 설명에는 "2026년 10월 10일 안식일 오후, 패스파인더 대원들이 교회 마당에서 매듭 활동을 함"이라고 적는다.
8주차이 주에 약 25분
세 번째 행사 촬영 전 저장 공간과 동의 상태 확인25분주중 저녁
저장소의 남은 용량을 확인해 숫자로 적고, 세 번째 행사 참가자 중 동의 상태가 바뀐 사람을 동의 기록표에 갱신한 뒤 교사에게 촬영 범위를 보여 준다.
이렇게 하면 됩니다
점검표에 "드라이브 잔여 용량 8.4GB / 휴대폰 여유 공간 12.1GB"를 적는다. 교사에게 "이번 촬영은 예배당 뒤쪽과 친교실만 사용하고, 비동의자와 보호자 미확인 어린이는 촬영하지 않겠습니다"라고 확인받는다.
9주차이 주에 약 1시간 30분
세 번째 행사 촬영과 30장 이내 선별1시간 30분안식일 오전 예배 중 및 예배 후
행사의 시작·진행·마무리를 전체 분위기, 사람, 세부 장면으로 나누어 촬영하고, 세 종류가 모두 남도록 흔들림·눈 감음·중복 사진을 삭제해 30장 이내로 고른다.
이렇게 하면 됩니다
목록에 "전체 9장 / 사람 11장 / 세부 7장 / 최종 27장"을 기록한다. 삭제표에는 "흔들림 3장, 눈 감음 2장, 중복 9장 삭제"라고 적는다.
10주차이 주에 약 1시간
세 번째 행사 사진 올리고 설명 남기기1시간주중 저녁
선별한 사진을 정한 파일명으로 변경해 행사 폴더에 업로드하고, 설명 문서에 날짜·장소·행사에서 한 일을 한 줄로 입력한다.
이렇게 하면 됩니다
폴더 이름을 "2026-10-31_지역봉사"로 만들고 첫 파일을 "2026-10-31_지역봉사_01.jpg"로 저장한다. 설명에는 "2026년 10월 31일 안식일 오후, 청소년들이 교회 주변 이웃에게 봉사 물품을 전달함"이라고 적는다.
11주차이 주에 약 1시간 30분
네 번째 행사 촬영과 30장 이내 선별1시간 30분안식일 예배 후
행사 전체 모습과 참여자, 사용한 물품·표지·활동 세부를 촬영한 뒤 현장에서 사진을 검토해 세 종류가 포함된 30장 이내만 남긴다.
이렇게 하면 됩니다
최종 목록에 "전체 8장 / 사람 14장 / 세부 6장 / 총 28장"을 적는다. 삭제 기록에는 "흔들림 4장 / 눈 감음 1장 / 유사 사진 6장 삭제"라고 남긴다.
12주차이 주에 약 1시간
네 번째 행사 아카이빙과 다음 사람용 사용법 작성1시간주중 저녁
네 번째 사진을 규칙대로 이름 바꾸어 업로드하고 한 줄 설명을 작성한 뒤, 새 문서에 폴더 규칙·동의 받는 법·저장소 접근 순서를 적어 담당자에게 공유한다.
이렇게 하면 됩니다
설명에는 "2026년 11월 21일 안식일 오후, 교회 교육관에서 패스파인더 서약 실습을 진행함"이라고 적는다. 사용법에는 "1. 교회 구글 계정 로그인 2. 사진_아카이브 폴더 선택 3. YYYY-MM-DD_행사이름 폴더 생성 4. 동의표 확인 후 업로드"와 "비동의 성인은 촬영하지 않고 어린이는 보호자 동의 후 촬영"을 그대로 적는다.
수행 과정
4단계 · 모두 6가지 일
1규칙 정하기
찍히기 싫은 사람 확인하기
교회에 사진 찍히기를 원치 않는 분이 있는지 담당자에게 확인한다. 어린이는 보호자 동의를 받는다.
사람을 담는 일은 그 사람의 허락에서 시작합니다.
남길 것 — 확인한 내용과 동의를 받은 방법·교사 확인
폴더·파일 이름 규칙 정하기
연도-월-행사이름 같은 규칙을 정한다. 규칙이 없으면 1년 뒤 아무도 못 찾는다.
남길 것 — 정한 규칙과 예시·교회 멘토 확인
2찍기
행사 4회 이상 기록
행사마다 전체 분위기·사람·세부 세 종류를 고루 찍는다. 한 행사당 30장 안쪽으로 고른다.
남길 것 — 행사별 날짜와 고른 사진 수·본인 기록
잘 나온 것만 남기기
찍은 것을 다 두지 않는다. 흔들린 것, 눈 감은 것, 비슷한 것은 지운다. 남기는 기준을 정해 적는다.
다 남기는 것은 아무것도 남기지 않는 것과 같습니다.
남길 것 — 고르는 기준과 남긴 비율·본인 기록
3정리하기
규칙대로 올리기
정한 규칙대로 폴더에 올린다. 행사마다 한 줄 설명을 함께 남긴다.
남길 것 — 아카이브 링크 또는 폴더 구조 사진·교회 멘토 확인
4남기기
아카이브 사용법 남기기
다음 사람이 알아야 할 것을 적는다. 폴더 규칙, 동의 받는 법, 저장소 접근 방법.
혼자 잘하는 것보다 다음 사람이 이어받게 하는 것이 낫습니다.
남길 것 — 사용법 메모·교회 멘토 확인
맡은 뒤의 절차
기록으로 끝나지 않습니다. 교사·클럽·교회·합회가 차례로 인정하고, 마지막에 나눔으로 이어집니다.
1맡기
초안으로 등록됩니다. 아직 시작된 것은 아닙니다.
2교사에게 제안
무엇을 왜 하려는지 적어 교사에게 제출합니다.
3교사 검토와 시작 승인
교사가 함께 살펴본 뒤 시작을 승인합니다. 이때부터 진행입니다.
4수행과 기록
6가지 과업을 수행하고 기록을 남깁니다. 이 단계에서 과업을 우리 교회 상황에 맞게 조정할 수 있습니다.
5완료 보고
모든 과업을 마쳤음을 스스로 보고합니다(자기인증).
6교사 인정
담당 교사가 수행 내용을 확인하고 인정합니다.
7클럽 인정
대장이 클럽의 이름으로 인정합니다.
8교회 인정
목회자가 교회의 이름으로 인정합니다.
9합회 인정·공인
합회가 인정하고, 상신된 경우 공인 심사를 거칩니다.
10나눔
인정받은 섬김을 다른 클럽과 나눕니다.
우리 교회 버전 미리 보기
우리 교회 사정을 한 줄 적으면, 위 과업이 그 사정에 맞게 다시 쓰인 모습을 맡기 전에 보여 드립니다. 섬김의 주제는 그대로이고 방법만 바뀝니다.
맡더라도 곧바로 시작되지는 않습니다. 초안으로 등록한 뒤 교사에게 제안하고, 교사가 검토해 승인하면 시작됩니다.