부 활동 예산 계획 시제품

1주차이 주에 약 35분

• 지난 학기 지출과 열람 범위 묻기35분안식일 예배 후

  담당자 앞에서 질문 세 가지를 읽고 답을 스프레드시트의 지난해 지출·확인 가능 범위·공개 제한 칸에 기록한다.

  이렇게 하면 됩니다

  다음처럼 묻는다. ‘지난 학기에 부 활동으로 실제 얼마를 썼나요?’, ‘제가 볼 수 있는 지출 자료와 볼 수 없는 자료는 무엇인가요?’, ‘금액을 항목별로 확인해도 될까요?’ 답을 들은 뒤 예: ‘총 420,000원·간식/교통/인쇄만 열람·개인정보 포함 영수증은 열람 불가’라고 적는다.

2주차이 주에 약 45분

• 대원들이 원하는 활동 모으기45분안식일 오후 친교 시간

  대원들에게 활동 제안지를 나눠 주고 하고 싶은 활동 한 가지와 필요한 이유 한 가지를 적게 한 뒤, 제안 내용을 활동명·이유·참여 예상 인원 칸에 옮겨 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  제안지에 ‘하고 싶은 활동: 지역 봉사’, ‘하고 싶은 이유: 어르신 댁 주변을 직접 돕고 싶다’, ‘참여 예상 인원: 12명’처럼 쓰게 한다. 제출된 제안은 ‘활동명 / 이유 / 예상 인원’ 형식으로 한 줄씩 옮긴다.

3주차이 주에 약 1시간 10분

• 실제 가격으로 항목별 예산안 만들기1시간 10분주중 저녁

  활동별로 교통·재료·식사·인쇄 등 필요한 항목을 나누고, 허용된 가격 자료에서 단가를 확인해 수량·단가·소계·근거 링크 또는 확인처를 스프레드시트에 입력한다.

  이렇게 하면 됩니다

  예산표에 ‘지역 봉사 / 장갑 / 12개 / 2,500원 / 30,000원 / 2026-08-20 판매가’처럼 적는다. 항목별 소계를 더해 ‘지역 봉사 합계 86,000원’으로 표시하고 가격을 확인하지 못한 칸은 비워 둔다.

4주차이 주에 약 50분

• 각 항목의 필요 이유 쓰고 초안 점검50분안식일 오후

  예산표의 각 항목 오른쪽 이유 칸에 한 문장씩 적고, 이유가 없는 항목에는 삭제 표시를 한 뒤 활동별 소계와 전체 합계를 다시 계산한다.

  이렇게 하면 됩니다

  ‘장갑 12개 — 대원 12명이 봉사 장소의 쓰레기를 안전하게 줍기 위해 필요’처럼 적는다. ‘예비비 50,000원 — 이유 없음’처럼 설명되지 않는 항목은 삭제하고, 삭제 전후 전체 합계를 각각 기록한다.

5주차이 주에 약 1시간 5분

• 담당자에게 제안하고 조정하기1시간 5분안식일 예배 후

  담당자에게 예산안의 활동별 합계와 필요한 이유를 보여 주고, 피드백을 들으며 조정 요청 항목·깎인 금액·조정 이유·최종 금액을 검토 기록에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  다음처럼 제안한다. ‘전체 486,000원을 요청합니다. 지역 봉사 186,000원은 12명이 활동하고, 안식일 친교 120,000원은 대원 전원이 참여하기 때문입니다.’ 담당자가 ‘간식비를 120,000원에서 90,000원으로 조정’이라고 하면 이유를 ‘교회 제공 가능’으로 적고 합계를 456,000원으로 고친다.

6주차이 주에 약 1시간 10분

• 실제 지출과 비교하고 다음 담당자에게 인계1시간 10분주중 저녁

  예산안과 주간 지출 기록을 활동별로 나란히 놓고 예산·실제 지출·차이·차이 원인을 채운 뒤, 최종 파일과 담당자 검토 기록에 다음 사람이 할 일을 적어 공유한다.

  이렇게 하면 됩니다

  정산표에 ‘간식 / 예산 90,000원 / 실제 84,000원 / 차이 -6,000원 / 공동구매로 단가 절감’처럼 입력한다. 인계 칸에는 ‘다음 담당자는 9월 첫 주에 영수증 누락 여부를 확인하고, 담당자 승인 후 예산표의 파란색 칸만 수정’이라고 적는다.

1알아보기

• 작년에 얼마나 썼는지 묻기

  담당자에게 지난 학기 지출을 묻는다. 볼 수 있는 범위를 먼저 확인한다.

  재정을 다루는 일에는 허락받은 만큼만 봅니다.

  남길 것 — 확인한 범위와 알게 된 것·교사 확인

• 올해 하고 싶은 것 모으기

  대원들이 하고 싶어 하는 활동을 모은다. 예산은 계획에서 나오지 계획이 예산에서 나오지 않는다.

  남길 것 — 모은 활동 목록·본인 기록

2짜기

• 항목별 예산안 만들기

  활동마다 필요한 돈을 항목으로 나눠 적는다. 어림잡지 말고 실제 가격을 찾아본다.

  남길 것 — 예산안(항목·단가·수량·합계)·교사 확인

• 왜 필요한지 한 줄씩 쓰기

  각 항목 옆에 왜 필요한지 적는다. 설명 못 하는 항목은 뺀다.

  설명하지 못하는 지출은 하지 않습니다.

  남길 것 — 이유가 붙은 예산안·교사 확인

3제안하기

• 담당자에게 제안하고 조정

  실제로 제안하고 피드백을 받아 조정한다. 깎이는 이유를 이해하려 애쓴다.

  남길 것 — 제안 기록과 조정 내용·목회자 확인

4맞춰보기

• 실제 지출과 비교하기

  학기 중 실제 지출을 기록하고 예산안과 비교한다. 왜 달랐는지 적는다.

  남길 것 — 정산표와 차이 설명·교사 확인