활동 통계 대시보드 시제품

1주차이 주에 약 2시간 10분

• 대장에게 알고 싶은 것 묻기40분안식일 예배 후

  대장과 30분 동안 대화하며 질문 세 가지를 읽고, 답을 회의록의 질문별 칸에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  "대시보드에서 가장 먼저 보고 싶은 숫자는 무엇인가요?" "그 숫자를 보면 어떤 결정을 바꾸게 되나요?" "매주 꼭 확인할 세 가지는 무엇인가요?"라고 묻고 대장의 답을 그대로 적는다.

• 개인 정보 사용 허락과 공개 범위 확인하기35분주중 저녁

  대장에게 원본 기록의 사용 허락을 받고, 이름 표시 여부와 열람자를 확인하여 개인정보 규칙표에 네 칸으로 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  규칙표에 "이름 표시: 아니오", "대시보드 열람자: 대장·담당교사", "원본 열람자: 담당교사 1명", "외부 공유: 금지"라고 적는다. 대장의 확인 날짜와 이니셜도 함께 적는다.

• 스프레드시트 구조 만들기55분주중 저녁

  새 스프레드시트에 원본, 출석, 활동, 진급, 규칙, 대시보드 탭을 만들고 각 탭의 첫 행에 필요한 열 제목을 입력한다.

  이렇게 하면 됩니다

  출석 탭 첫 행에 "기간, 그룹코드, 참석, 전체모임, 비고"를 입력한다. 원본 탭에는 실제 이름 대신 "대원001"처럼 그룹코드를 사용한다.

2주차이 주에 약 2시간 40분

• 출석부와 활동 기록 모으기1시간 20분안식일 예배 후

  교회에 보관된 출석부와 활동 기록을 받아 기간별로 분류하고, 스프레드시트 원본 탭에 날짜와 그룹코드를 한 행씩 입력한다.

  이렇게 하면 됩니다

  2026년 1월 10일 기록은 "2026-01-10, 대원001, 참석, 예배·친교"처럼 한 행으로 적는다. 기록이 없는 기간은 삭제하지 말고 해당 기간의 상태 칸에 "자료 없음"이라고 적는다.

• 진급 기록 모으기50분주중 저녁

  진급 기록지에서 대상자의 그룹코드, 단계, 완료일을 확인하여 진급 탭에 한 행씩 입력하고 원본과 대조 표시를 한다.

  이렇게 하면 됩니다

  진급 탭에 "대원001, 개척자, 2026-02-07, 원본확인"을 입력한다. 완료일을 찾지 못하면 날짜 칸을 비워 두고 상태 칸에 "날짜 미확인"이라고 적는다.

• 누락 기간 표시 점검하기30분주중 저녁

  출석·활동·진급 탭의 월별 기간을 세어 기록이 빠진 달을 찾고, 해당 행의 상태 칸에 누락 사유를 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  2026년 1월부터 3월까지 출석 행이 1월과 3월만 있으면 2월 행을 만들고 상태에 "2026-02 자료 없음"이라고 적는다. 임의의 참석 숫자는 입력하지 않는다.

3주차이 주에 약 2시간 40분

• 집계 규칙 문장으로 정하기55분주중 저녁

  규칙 탭에 출석, 활동 참여, 진급 완료, 자료 없음 처리 방법을 각각 한 문장으로 적고 대장에게 확인받는다.

  이렇게 하면 됩니다

  "출석률은 참석 횟수를 전체모임 횟수로 나누며, 자료 없음 기간은 분모와 분자에서 제외한다." "진급 완료 수는 완료일이 입력된 기록만 센다."처럼 적는다.

• 집계 결과 손으로 대조하기1시간 5분주중 저녁

  대원 코드 세 개와 기간 두 개를 골라 원본 행을 손으로 세고, 수식으로 나온 출석·활동·진급 숫자 옆에 대조 결과를 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  대원001의 1~2월 원본을 세어 참석 3회, 전체모임 4회, 활동 2회라고 적는다. 화면의 결과가 다르면 결과 칸에 "수식 재확인 필요"라고 표시한다.

• 규칙 확인 기록 남기기40분안식일 예배 후

  대장에게 규칙 네 문장을 읽어 주고 승인·수정·보류 중 하나를 각 문장 옆에 표시한 뒤 수정 의견을 기록한다.

  이렇게 하면 됩니다

  출석 규칙 옆에 "승인, 2026-09-19, 대장"이라고 적는다. 활동 규칙이 보류되면 "활동일지 제출 시점 확인 후 결정"이라고 다음 조치 칸에 적는다.

4주차이 주에 약 2시간 10분

• 첫 화면에 세 가지 지표 배치하기1시간 15분주중 저녁

  대장이 고른 세 가지 지표를 대시보드 탭의 위쪽 세 칸에 배치하고, 각 칸에 지표명·기간·현재값·계산 기준을 입력한다.

  이렇게 하면 됩니다

  첫 화면에 "최근 4주 출석률 82%", "이번 달 활동 참여 14건", "진급 완료 6명"을 배치한다. 각 값 아래에 "자료 없음 기간 제외"처럼 적용한 규칙을 한 줄로 적는다.

• 나머지 자료를 아래 영역에 배치하기55분주중 저녁

  세 가지 지표 외의 표와 상세 기록을 대시보드 아래쪽으로 옮기고, 개인을 특정할 수 있는 이름·연락처 열은 삭제한다.

  이렇게 하면 됩니다

  아래 상세표의 열을 "기간, 그룹코드, 출석률, 활동 건수, 진급 단계"로만 남긴다. 이름 열과 전화번호 열을 삭제한 뒤 대시보드를 다시 열어 표시되지 않는지 확인한다.

5주차이 주에 약 2시간 10분

• 시제품 필터와 수식 작동 확인하기1시간 10분주중 저녁

  기간 선택 셀과 그룹 선택 셀에 값을 각각 넣고 세 지표가 바뀌는지 확인한 뒤, 빈 기간을 선택하여 오류 문구를 기록한다.

  이렇게 하면 됩니다

  기간 셀에 "2026-02", 그룹 셀에 "전체"를 입력하고 출석률·활동 참여·진급 완료 값이 바뀌는지 확인한다. 자료가 없는 기간을 선택하면 화면에 "해당 기간 자료 없음"이 나타나도록 적는다.

• 대장에게 시제품 보여주기1시간안식일 예배 후

  대장에게 노트북 화면으로 첫 화면과 상세 영역을 차례로 보여 주고, 지표별로 사용하는지·헷갈리는지·삭제할지를 질문하여 피드백 표에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  "이 출석률을 보고 다음 활동 결정을 할 수 있나요?" "아래 표에서 한눈에 필요 없는 열은 무엇인가요?"라고 묻는다. 답을 지표명, 사용 여부, 문제점, 요청 수정의 네 칸에 적는다.

6주차이 주에 약 2시간 40분

• 사용하지 않는 지표 삭제하기55분주중 저녁

  대장이 사용하지 않는 지표와 열을 피드백 표에서 확인하고, 대시보드 화면과 연결 수식에서 삭제한 뒤 첫 화면을 다시 캡처한다.

  이렇게 하면 됩니다

  피드백에 "주간 방문 횟수: 사용 안 함"이라고 표시된 경우 해당 카드와 연결 수식을 삭제한다. 삭제 후 첫 화면에는 출석률·활동 참여·진급 완료 세 카드만 남긴다.

• 대장 피드백 반영본 확인받기55분안식일 예배 후

  수정한 화면을 대장에게 다시 보여 주고, 세 지표가 보이는지와 숫자 해석이 맞는지 확인 서명을 피드백 기록 마지막 칸에 받는다.

  이렇게 하면 됩니다

  "첫 화면의 세 숫자가 이제 결정에 도움이 되나요?"라고 묻는다. 대장이 승인하면 "반영 완료, 2026-10-10, 대장"이라고 적고, 수정 요청이면 요청 문장을 그대로 기록한다.

• 시제품 사용 오류 점검하기50분주중 저녁

  다른 기간 두 개를 선택하고, 빈칸·자료 없음·0건 자료를 각각 입력한 뒤 화면에 잘못된 숫자나 오류가 생기는지 체크한다.

  이렇게 하면 됩니다

  자료 없음 행은 "자료 없음"으로 두고, 활동이 0건인 달은 숫자 "0"을 입력한다. 화면에 빈칸이 아닌 "0건" 또는 "자료 없음"이 표시되는지 확인표에 체크한다.

7주차이 주에 약 2시간 50분

• 월별 갱신 절차 작성하기1시간 5분주중 저녁

  규칙 탭과 별도 안내문에 원본 복사, 새 기간 입력, 누락 표시, 수식 확인, 대시보드 점검 순서를 번호로 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  안내문에 "1. 출석부를 원본 탭에 날짜순으로 입력한다. 2. 없는 기간은 자료 없음으로 표시한다. 3. 규칙 탭의 분모·분자를 확인한다."라고 적는다.

• 다음 사람이 따라 할 테스트 기록 만들기1시간 5분주중 저녁

  가상의 한 달 자료를 복사본에 입력하고 안내문만 보면서 갱신한 뒤, 막힌 단계와 수정해야 할 문장을 안내문 아래에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  복사본에 "2026-11, 대원001, 참석" 1행과 "2026-11, 대원002, 자료 없음" 1행을 입력한다. 따라 하다 막힌 곳에는 "3단계에서 기간 선택 셀 위치 설명 추가"라고 적는다.

• 개인 정보와 공유 권한 최종 확인하기40분주중 저녁

  스프레드시트 공유 설정을 열어 열람자 목록을 확인하고, 화면·원본·안내문에 이름과 연락처가 남아 있지 않은지 확인표에 체크한다.

  이렇게 하면 됩니다

  확인표에 "원본: 담당교사만 편집", "대시보드: 대장·담당교사 열람", "이름·전화번호: 없음", "외부 링크 공유: 사용 안 함"이라고 적는다. 하나라도 다르면 설정을 고친 뒤 다시 체크한다.

8주차이 주에 약 2시간

• 최종 시제품과 문서 묶기55분주중 저녁

  시제품 링크, 집계 규칙 문서, 대장 피드백 기록, 갱신 안내문을 한 폴더에 넣고 파일 이름과 최종 수정일을 목록으로 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  목록에 "01_대시보드_시제품, 02_집계규칙_최종, 03_대장피드백, 04_월별갱신안내"라고 적고 각 파일의 최종 수정일을 "2026-10-24"로 기록한다.

• 다음 담당자에게 인계하기1시간 5분안식일 예배 후

  다음 담당자에게 폴더 링크와 갱신 안내문을 전달하고, 안내문의 1~5단계를 직접 따라 하게 한 뒤 질문과 답을 인계 기록에 적는다.

  이렇게 하면 됩니다

  "다음 달 출석부를 원본 탭에 입력한 뒤 자료 없는 기간을 어떻게 표시하나요?"라고 확인한다. 담당자가 "해당 기간 행의 상태 칸에 자료 없음이라고 적습니다"라고 답하면 인계 기록에 그대로 적는다.

1무엇을 볼지 정하기

• 대장에게 묻기

  무엇을 알고 싶은지, 무엇을 보면 결정이 달라지는지 묻는다. 만들고 싶은 것부터 만들지 않는다.

  쓰이지 않는 통계는 만들지 않은 것과 같습니다.

  남길 것 — 대장이 알고 싶어 하는 것 세 가지·교사 확인

• 개인 정보 규칙 정하기

  이름을 표시할지, 누가 볼 수 있는지 정한다. 개인이 특정되는 지표는 조심한다.

  남길 것 — 정한 규칙과 대장 확인·교사 확인

2모으기

• 흩어진 기록 모으기

  출석부, 활동 기록, 진급 기록을 한곳에 모은다. 빠진 기간은 빈칸으로 두고 표시한다.

  없는 것을 있는 것처럼 채우지 않습니다.

  남길 것 — 모은 데이터 범위와 빠진 곳·교사 확인

• 집계 규칙 정하기

  출석은 무엇을 기준으로 세는지 등 규칙을 문장으로 적는다. 규칙 없는 숫자는 해석할 수 없다.

  남길 것 — 집계 규칙 문서·본인 기록

3만들기

• 화면 만들기

  대장이 알고 싶어 한 세 가지가 첫 화면에 보이게 만든다. 나머지는 아래로 내린다.

  남길 것 — 대시보드 링크 또는 화면 사진·교사 확인

• 대장에게 보여주고 고치기

  실제로 보여주고 안 쓰는 지표를 지운다. 더하는 것보다 빼는 것이 어렵다.

  남길 것 — 받은 피드백과 지운 것·교사 확인

4남기기

• 갱신 방법 남기기

  다음 사람이 매달 갱신할 수 있게 방법을 적는다.

  남길 것 — 갱신 방법 메모·교사 확인